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还能间接的节省了办公中一些不必要的 开销

  近些年,您一定常常听到无纸化办公这个词。随着互联网技术的不断发展和创新,企业及政府的办公也在逐渐进入信息化时代,纸张的定义在办公中也在潜移默化的发生着变化。传统纸质办公方式过于单一,无法满足部分企业的需求。而如今企业更需要一个高效便捷的办公模式,无纸化办公的概念也就提出了,这样来看无纸化办公已经成为未来的大势。

  无纸化办公,就是不用纸张进行办公。传统的办公模式都是在使用纸张进行办公,根据数据显示美国办公室的工作人员每年用纸量达到了一万亿张,如果再加上发票、账单等票据纸张,那么数字可以高达1.7万亿张。这么庞大的纸张如果叠放起来,高度可达珠穆朗玛峰的1.8万倍,几乎可以覆盖从地球到月球的一半路程,企业办公的用纸量可想而知。

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  采用捷宇科技设备的无纸化办公模式可以做到资源信息的共享,并且可以高效协同办公,让复杂的工作只需要轻轻一点就可以完成。数据全程不落地,无需在去如山堆的材料中慢慢寻找目标,只需鼠标一点即可马上找到所要的资料,极大提高办公效率。

  传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化,一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字,纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。采用捷宇科技设备的无纸化办公却可以减少这些不必要的环节,不仅提高了效率,还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。

  无纸化办公的提出,大多数出发点都是从环境保护出发。毕竟无纸化办公可以使纸张的使用量大大减少,不仅仅可以节约企业的用纸成本,从而减少企业开销,更重要的是体现了环境保护的概念。

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